Office Management – Headquarter (w/m/x)

Vollzeit

Feste Anstellung

Ruhrallee 165, 45136 Essen

Jetzt online bewerben
Bild:Ein FitX-Mitarbeiter und drei weitere Personen sitzen in einer Gesprächsrunde im FitX-Studio. In der Mitte liegt Schreibmaterial auf einem runden Tisch. Alle wirken aufmerksam und freundlich.

Bei uns wirst du

  • Welcome-Point: Du empfängst und verabschiedest interne sowie externe Gäste professionell und herzlich.
  • Meeting-Host: Du organisierst und begleitest Meetings als Gastgeber:in. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
  • Travel-Organizer: Du übernimmst die Planung und Buchung von Dienstreisen und behältst Termine, Abläufe und Details im Blick.
  • Office-Operator: Du verantwortest organisatorische und administrative Aufgaben – von Catering- und Bürobedarfsbestellungen bis zur Verwaltung von Abrechnungen.
  • Dafür brauchst du

  • Office-Background: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation und -administration mit.
  • Trust & Structure: Du arbeitest diskret, zuverlässig und strukturiert - dabei behältst du auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.
  • Host-Mindset: Du hast Freude an deiner Rolle. Daher trittst du serviceorientiert und verbindlich auf.
  • Office-Tool-Skills: Du gehst sicher mit MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und Teams um.
  • Driver's License: Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B.
  • So geht's weiter, wenn du dich bewirbst..

    Bild: Ein FitX-Mitarbeiter spricht in einem Beratungsgespräch mit einer weiteren Person. Er lächelt und gestikuliert freundlich mit den Händen. Bild: Ein FitX-Mitarbeiter spricht in einem Beratungsgespräch mit einer weiteren Person. Er lächelt und gestikuliert freundlich mit den Händen.

    Das FitX Family Office freut sich auf deine Bewerbung!

    Die wichtigsten Fragen zu deiner Bewerbung und den Positionen bei FitX beantworten wir dir in unseren Hilfecenter.

    Das sagen Bewerber:innen:

    Bild: Softgarden-Siegel in Schwarz mit der umlaufenden Schrift: Top Bewerbungserlebnis.
    Exzellent
    4.55 / 5 (4152)

    Wir leben Werte. Mit vereinten Kräften.

    Wir verstehen uns als Wertegemeinschaft. Von Tag eins an war uns wichtig, wie wir mit einander umgehen. Wie wir miteinander arbeiten. Auf welcher Grundlage wir Entscheidungen treffen. Das ist was uns stark macht.

    Bild: