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Assistant (w/m/d) Office-Management in Essen

Vollzeit
Feste Anstellung

FitX gibt es seit Ende 2009. Seitdem sind wir schnell gewachsen und bundesweit mit zahlreichen Fitnessstudios vertreten. Wir sind angetreten um mit einem vielfältigen Fitnessangebot, einer eigenen Kurswelt und einem einzigartigen Trainingserlebnis zu begeistern und um Fitness zu verändern. Und wir haben noch Großes vor. Das schaffen wir nicht allein und brauchen dich, um unsere Ziele zu erreichen. Wir bieten spannende Jobs in unseren Fitnessstudios in ganz Deutschland, in unserer Hauptverwaltung in Essen und an unserem Digital-Standort in Berlin.

DEINE AUFGABEN AUF EINEN BLICK:

  • Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben und gemeinsam mit deinen Assistenz-Kolleginnen das Office-Management für den Verwaltungsstandort Essen
  • Du planst Meetings, Regeltermine und Sonderveranstaltungen, buchst Reisen, managst Kalender und hast sowohl Studio-Eröffnungen als auch interne Veranstaltungen im Blick
  • Unseren COO und unseren Operations Lead (Leitung Studiobetrieb) betreust und unterstützt du bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du bist Teil des bestehenden Assistenzteams und zuverlässige Unterstützung bei gemeinsamen Aufgaben

DAS ZEICHNET DICH AUS:

  • Du hast erfolgreich eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Bürokommunikation absolviert und bringst relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
  • Diskretion und Genauigkeit sind für dich oberstes Gebot
  • Du bist ein Organisationstalent, vorausschauend und bleibst auch in stressigen Situationen souverän
  • Hohe Einsatzbereitschaft und absolute Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
  • Du hast Spaß an deiner Arbeit und an der Arbeit im Team
  • Deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office sind sehr gut

UNSER ANGEBOT:

Von Anfang an empfangen wir dich mit offenen Armen in unserer FitX-Family, in deinem zweiten Zuhause. Wir sind für einander da und stehen auch in schwierigen Situationen an deiner Seite. Wir arbeiten selbstverantwortlich, denken grenzenlos und sind dabei immer xuperdrauf. Bei uns entflammt dein Kämpferherz, denn gemeinsam mit dir setzen wir uns immer neue Ziele und geben auf dem Weg dahin niemals auf. Dabei lernen wir aus unseren Fehlern und geben uns gegenseitig Feedback.

Stark! Aber da ist noch mehr für dich drin: Eine betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss, Studioeröffnungspartys in ganz Deutschland, Sommerfest und Weihnachtsfeier, regelmäßige Teamdays, ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm, kostenloses Training in allen unseren Studios und natürlich den obligatorischen Obstkorb. Wir freuen uns auf dich!

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Deine Ansprechpartner:innen

Isabell Kühnert

Recruiterin

Bénédicte Menzel

Recruiterin

Melina Bläsing

Recruiterin

Julia Fritze

Recruiterin

Die wichtigsten Fragen zu deiner Bewerbung und den Positionen bei FitX beantworten wir dir in unseren FAQ.

Tipp: Deine Bewerbung kommt am schnellsten und sichersten zu uns, wenn du sie über den Button „Jetzt online bewerben“ schickst.

Das sagen Bewerber:innen:

Zertifikat für FitX als Arbeitgeber
Exzellent
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