Management Assistant (w/m/d) in Essen

DEINE AUFGABEN AUF EINEN BLICK:

• Du planst Meetings, Regeltermine und Sonderveranstaltungen für unser Management-Board
• Die organisatorische und administrative Betreuung und Unterstützung des COO und des Operations Lead (Leitung Studiobetrieb)
• Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben bzw. das Office-Management für den Verwaltungsstandort Essen
• Reiseplanung und –buchung, Termin-Management und die Vor- und Nachbereitung interner Veranstaltungen gehören auch zu deinen Aufgaben
• Dabei bist du eine zuverlässige Unterstützung für und ein Teil unseres bestehenden Assistenzteams

DAS ZEICHNET DICH AUS:

• Du hast eine Berufsausbildung wie beispielsweise im kaufmännischen Bereich, oder in der Bürokommunikation erfolgreich absolviert und bringst relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Du bist ein Organisationstalent, absolut zuverlässig, vorausschauend und bleibst auch in stressigen Situationen souverän
• Diskretion und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich
• Du hast Spaß an deiner Arbeit und immer ein Lächeln im Gesicht
• Deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office sind sehr gut

UNSER ANGEBOT:

Du bist uns wichtig, deine vielseitigen Erfahrungen und dein Wille, tatkräftig mit anzupacken, stoßen bei uns auf Begeisterung. Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, aber auch anspruchsvolle Aufgabe in einem Arbeitsumfeld mit vielen Mitwirkungs- und Entfaltungsmöglichkeiten. Wir freuen uns jeden Tag auf deine innovativen Ideen, die dank unserer flachen Hierarchien Gehör finden. Mit unseren heißen Kaffeemaschinen verschläfst du keinen Morgen und für die tägliche Ration Vitamine steht ein Obstkorb bereit. Als Mitglied der Organisation von Internen Veranstaltungen FitX-Family kannst du natürlich in jedem unserer Studios deutschlandweit kostenlos trainieren.